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校长办公室工作人员岗位职责

发布时间:2015-7-30 来源:太阳城娱乐网站

岗位1:校长办公室主任

1.主持校长办公室的全面工作,根据校领导指示,负责起草、审核全校行政工作计划、报告、总结等文件,组织拟定全校规章制度。

2.协助校领导组织校长办公会、校务会及校领导召开的其他会议。组织做好学校大事记和会议纪要。

3.负责协调各部门间的工作关系,协助校领导做好各部门工作职责的界定。负责了解情况、发现问题,提出建议,作好领导参谋。

4.根据有关规定,做好校印及校长签字章管理及用印工作,负责审定行政部门印章的刻制和开具对外行政介绍信。

5.拟定或审阅、审批本室发文或报呈上级的报告、文件,报校领导批准后,组织实施。

6.负责组织安排全校对外联系、联络工作以及来访接待工作。

7.负责本室教职工的思想政治工作和职业道德教育。

8.负责本室各项行政管理工作,对本室各岗位提出指导性意见,检查本室人员履行岗位职责情况,并对本室人员提出奖惩建议。

9.承担暂时没有他人负责的事宜。

10.做好校领导交办的其他工作。

岗位2:行政秘书

1.在校办公室主任指导下,负责全校行政管理规章制度的起草,行政公文、公函的管理。

2.负责拟定学校各类档案材料的归档和管理制度,做好校级有关档案的收集、整理、立卷归档工作和保密工作。

3.负责管理学校印章,具体办理行政公文、公函的用印、登记、印刷、装订、存档等工作,并负责转送、呈办、催办等事宜。

4.负责校教学用房的租赁管理和各种证、照的发放、更换和管理。

5.负责开展信息调研工作,管理和指导全校性统计工作,负责完成综合统计报表、年度年检报表的填写及呈报。

6.负责校长办公会、校务会及全校大中型会议的具体准备工作(文书、记录、整理、纪要等),负责重大会议和活动的宣传和声像记录。

岗位3:文员

1.负责校办公室有关文书、材料的收发、管理及归档,负责各种上报、下发文件的打印和复核。

2.负责校办公室、会议室房间的管理,以及校长办公室、校务会及全校大中型会议的具体准备工作。

3.负责通知会议,编印学校工作通讯录及下发各种有关文件、材料。

4.负责接待群众来信来访,及时呈送领导批示,并转有关部门办理。

5.负责校领导生活照顾及按校领导安排参加迎送接待服务。

6.完成校办公室领导交办的具体事宜。