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总务处工作职责

发布时间:2015-7-31 来源:太阳城娱乐网站

1.负责学校教学楼及其他辅助设施的规划和建设。

2.负责学校建筑设施和教学设备的日常维修,做好全校水、电供给的保障工作和物业管理。

3.制定每学期的教学设备采购计划,教学设备的保养、维修计划和费用预算,定期维修保养。

4.做好宿舍管理和食堂管理的后勤保障工作。

5.做好宿舍、教学区及校内的保洁卫生工作。

6.负责学校的物资管理及办公设备、办公用品的采购,做好库房保管、领发的管理工作。

7.办公设施、办公用品的采购,要由总务申报,校长、财务、使用部门共同定标,要有规范的正式合同和相应的售后服务条款,使学校资金的运用更透明化、合理化。

8.全校固定自产的核查登记、分类、编号、资产调度情况的实施记录,一学年两次固定资产汇报报表。

9.根据各部门需求及上月耗材库存情况,参照年度教学规律,提出下月采购计划,基本原则是:合理需求保证供应,减少库存,减少资金占压。

10.库房的日常管理要有专人负责,物资入库要分类上架、码垛、编号。对本校的固定资产、低值易耗品、教学器材要设分类账户、明细记录,每学期末与财务核对一次。